久米島町勤怠管理システム構築業務に係る公募型プロポーザルの実施について

公開日 2020年12月09日

更新日 2021年01月19日

久米島町勤怠管理システム構築業務に係る公募型プロポーザルの実施について

事業の趣旨

 久米島町(以下、「本町」という)では、出勤、休暇、時間外勤務命令、欠勤届等は紙媒体を使用しており、出退管理及び勤怠管理の機能を有するシステムは無いため、紙の出勤簿やタイムカード等に記録した服務記録や諸届けを手作業により確認のうえ集計を行い、給与システムへ入力している。
勤怠管理システムを導入することにより、出退勤時間を効率的に把握する事で過度な時間外勤務などを事前に確認でき、職員や会計年度任用職員の健康への影響や組織課題の早期発見に資するとともに、勤務時間の集計作業等や休暇申請等の記録・申請・決裁を電子化及び省力化することで、事務の正確性・効率化を図る。
また、新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止に関し、休暇申請などの紙媒体の申請・返却による紙媒体による接触からの感染リスクの削減や、在宅勤務における出退管理による労働時間の把握など安全で適正な勤怠管理を図るものである。
システム化の対象は、本町職員の全ての職員・会計年度任用職員であり、対象職員の勤務場所は、本庁舎勤務及び出先機関とする。

久米島町勤怠管理システム構築業務に係る公募型プロポーザル審査結果について(実施要綱第11条)

1.審査結果

 ・受注候補者

  株式会社 国建システム(評価点数 211点)

 ・参加者

  上記1者

以上

質問及び回答(最終更新有) 

質疑への回答書[PDF:300KB]

質疑回答(参考CSV)[CSV:756Bytes]

【質疑への回答の補足】

〇実施要領 P4_6.応募手続き(1)参加表明書及び提案書等の提出_ウ 提出方法について

 ・受付場所まで持参又は郵送することとしておりますが、沖縄県より離島への往来自粛などが求められておりますので郵送によらず、持参される場合には感染症対策(マスク、手指消毒等)を行い当日は検温も行ったうえで、必要最小限の人数での来庁、提出をお願い致します。なお、受付期間の変更はございません。令和3年1月7日(木)午後5時まで(必着)    

受注候補者の選定方針

 受注候補者の選定は、久米島町の職員で構成する「久米島町勤怠管理システム構築業務プロポーザル提案事業者評価委員会」において、提案書に基づく提案評価、参考見積書の価格評価を実施する。提案評価点及び価格評価点の合計点が提案者のうち、最も高い者を受注候補者、次に高い者を次点受注候補者として選定する方針としています。

スケジュール

内容 日程
公募開始の公表(実施要項等の掲載) 令和2年12月 9日(水)
質疑の受付締切日 令和2年12月16日(水)午後5時まで
質疑の回答日予定(期限) 令和2年12月18日(金)
参加表明書及び技術提案書の提出期限 令和3年 1月 7日(木)午後5時必着
プレゼンテーション・デモンストレーション 令和3年 1月14日(木)予定
企画提案書の提出締切受注候補者の決定 令和2年10月7日(水)令和3年 1月14日(木)予定令和3年 1月14日(木)予定令和3年 1月14日(木)予定令和3年 1月19日(火)予定
受注候補者との契約交渉及び契約 令和3年 1月27日(水)予定

公募内容

・実施要綱 : 評価委員会の設置、手続きの概要を定めたもの

・実施要領 : 参加資格要件、評価基準、提出いただく書類の作成方法を定めたもの

1実施要綱[PDF:154KB]

2実施要領[PDF:474KB]

3基本仕様書[PDF:1.36MB]

4機能等要件調査表(様式第7号)[XLS:54KB]

5事業者評価基準[PDF:162KB]

6業務委託契約書(案)[PDF:339KB]

様式

参加表明時に提出いただく書類

【様式第1号】参加表明書[DOCX:23KB]

【様式第1号別紙】_誓約書[DOCX:16.6KB]

質問時・提案時に提出いただく書類

様式i2-6_8[DOCX:24.1KB]

お問い合わせ

総務課
住所:〒901-3193 沖縄県島尻郡久米島町字比嘉2870番地 (仲里庁舎 2階)
TEL:098-985-7121
FAX:098-985-7080

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